• 办公室人员工作准则
• 办公室人员工作分工
• 公文处理工作规范
• 新闻发布工作规范
• 印章使用管理制度
• 党风廉政建设责任制

办公室人员工作准则

一、紧紧围绕厅党组中心工作，参与政务，管理事务，搞好“三个服务”（对上级、对厅领导和厅机关各处室、对下属单位和社会服务），发挥厅领导参谋助手作用。
二、尽职尽责地完成办文、办事“两大任务”，重点搞好督查、信息、协调等工作。
三、牢固树立为人民服务思想，发扬无私奉献精神。
四、增强计划性、组织性、纪律性，不断提高制度化、规范化、科学化水平。
五、办公室工作人员应达到的要求：
1．政治上坚定，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，不断提高理论水平和政策水平。
2．工作上勤奋，努力钻研业务，不断提高办文、办事水平，按时完成领导交办的工作。提倡雷厉风行的工作作风，认真踏实的工作态度，热情周到的精神。
3．搞好团结协作。与各兄弟处室搞好团结协作，职责范围内的工作积极主动办，非职责范围内的工作认真协调办；办公室内部搞好团结协作，做到份内工作主动干，份外工作协作干，积极承担领导交办的任务。同志间要做到互相支持、互相帮助、互相谅解。反对自由主义，勇于开展批评与自我批评。
4．纪律严明。模范地遵守党纪国法和厅内规章制度，做到勤政为民、廉洁奉公、不贪不占，杜绝一切不正之风；模范地执行上下班制度，上班时间不串岗、不闲谈；严守党和国家机密，遵守保密守则。

办公室人员工作分工

李志胜主任：主持办公室全面工作。
一、政务与文字综合工作
负责人：苏万通副主任、钱江副主任
工作人员：江潮、韩金龙、李冠杰
主要职责：
苏万通副主任分管：协助办公室主任处理机关日常政务工作；制定和督促落实厅机关工作制度；综合文字起草；省委、省政府及厅机关的各项决策督办和专项查办工作；政务公开及新闻宣传工作；年鉴和史志编纂工作；厅机关发文(电)核稿工作；重要会议组织工作；厅机关及直属单位的安全工作(含治安保卫、消防、防汛)，预防艾滋病等工作；领导交办事项。
钱江副主任分管：综合文字起草；人大建议、政协提案承办工作；省委、省政府及厅机关的各项决策督办和专项查办工作；重要会议组织工作；厅机关发文(电)核稿工作；厅党组秘书工作，厅党组会议纪要；厅大事记、部分年鉴和史志编纂工作；信访、反恐、防空、抗震、打私、禁毒、扫黄打非等重大事项及突发事件的处理；领导交办事项。
二、机关财务与后勤工作
负责人：李文杰副主任
工作人员：江潮、韩金龙、曹凤珠、王立红、丁立钢、李淑革、孙淑荣、丁淑凤、高江涛、顾晓贵、付刚、李冠杰
主要职责：
李文杰副主任分管：协助办公室主任做好厅机关行政财务管理工作；国有资产管理；会务组织及经费开支；来访客商的接待工作；机关食堂、医务室、理发室等行政后勤及其它服务工作；机关文印工作；机关车辆管理；机关汽车修理厂的管理；办公楼基建工作；提前离岗及挂靠办公室的老干部管理工作；基建办、工会、爱卫会及妇女工作。
三、值班、机要、档案、保密等工作
负责人：张金赏调研员
工作人员：戴英、刘静、李冠杰、高云
主要职责：
张金赏调研员负责：协助办公室主任分管机要、公文运转、对外单位来文来电及会议通知负责提出拟办意见；政务值班工作；印章管理工作；档案管理工作；保密工作；领导交办的事项。

公文处理工作规范

一、我厅公文处理工作要严格按国务院办公厅制定的《国家行政机关公文处理办法》、河北省人民政府办公厅制定的《河北省国家行政机关公文处理实施细则》有关规定执行。
二、厅办公室负责厅机关的公文管理和处理工作，并指导各处室的公文处理工作。负责公文处理工作的人员应忠于职守、尽职尽责，具备相关专业知识。
三、对所有来文要按文件内容、要求和我厅办理方式，分为交办文件和传阅文件两大类，加笺、登记。
四、对收到的各种公文，由办公室提出拟办意见，对涉及我厅综合性工作、重大事项、省领导重要批示等内容的公文，直接送厅长批示；对只涉及局部工作、专项工作等内容的公文，送主管厅领导批示，如主管厅领导认为有必要报厅长批示的，由主管厅领导批转厅长。
五、收到交办文件后，填写“河北省商务厅收文呈办笺”，提出拟办意见，送厅长或主管厅领导批示后由承办处室或厅直属事业单位办理。
六、对不需要报批但需阅知的一般文件，由办公室填写“河北省商务厅收文传阅笺”安排传阅，或交有关处室或厅直属事业单位自行办理。
七、厅机关实行每周一次阅文制度，时间为每周五下午15∶00-17∶00时，由办公室负责将需处级干部阅读的文件集中放在会议室，供处级干部阅读。平时需查阅文件时，可直接到机要室按有关规定查阅。厅属老干部阅文每月组织一次，由老干部管理办公室派专人负责组织，办公室配合，并认真做好登记、清退工作。
八、遇有紧急文件，要本着急件急办的原则，按照厅领导分工呈报，领导批示后，立即通知有关处室办理。如遇主管厅领导外出时，视情况报其他厅领导，或先通知相关处室和厅直属事业单位，由相关处室和厅直属事业单位负责与主管厅领导电话联系，征得口头指示后办理，待主管厅领导回来后立即补报、补签。
九、以我厅名义制发的上行文，由主管副厅级领导审核后，报厅长或其授权的副厅长签发；以我厅名义制发的下行文和平行文，由主管厅领导签发。
十、公文送厅领导签发前，由办公室进行复核，复核重点：文字是否规范，附件材料是否齐全，格式(收文单位、落款、时间、主题词、急缓程度、密级等)是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，由文件起草处室或厅直属事业单位进行修改。
十一、经领导签发的文件，一式3份（连同领导签发的原件）留办公室存档。
十二、公文（包括收文和发文）办理完毕后，应当按照《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷）、归档，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映我厅的主要工作情况，便于保存和利用。
十三、我厅文件的销毁工作由办公室负责，销毁前要将拟销毁的文件进行登记并经主管领导签字，销毁时必须由两人以上押运到定点造纸厂监销，防止失泄密。

新闻发布工作规范

一、我厅的新闻发布工作受省委宣传部、省政府办公厅统筹协调，在厅新闻发言人的直接领导下，由厅办公室牵头组织实施，有关处（室、委、局）配合。
二、我厅设立新闻发言人制度。新闻发言人由厅长担任。重要的、涉及全局性的内容由新闻发言人（厅长）发布。一般性的、业务性的内容，由新闻发言人委派主管厅长发布。
三、新闻发布的内容主要包括：1、省委、省政府授权发布的新闻；2、有关商务工作的方针、政策、措施及执行情况，以及工作中需对外介绍的情况；3、涉及商务工作有关问题、事件的疑虑以及需说明的事实；4、省内发生的涉及商务工作需要向社会解释的重大突发事件；5、根据形势需要主动对外宣传介绍的商务工作情况和问题。
四、新闻发布程序。各处（室、委、局）根据工作需要提出新闻发布建议，确定发布内容，拟定实施方案，报厅办公室。经厅新闻发言人审定后，由厅办公室报省政府新闻办公室审核，获批准后实施。
五、突发事件的新闻发布：主要包括商务厅职能范围内突然发生的重大政治社会事件、恶性事故、特大刑事案件、重大灾情疫情以及涉外和涉台港澳事件等。发布会的召开由新闻发言人提议并组织制定发布会方案报上级领导批准。有重大影响的突发事件的新闻发布由省政府新闻办公室和新闻发言人共同组织协调。
六、涉及全厅全局性工作的新闻发布，由厅办公室负责组织实施。专题性、业务性的新闻发布会，由相关的处（室、委、局）负责确定新闻发布会的议程、内容、参会人员，撰写新闻发布通稿等文字资料，邀请到会的领导与来宾，厅办公室负责承办会议，及对外协调，邀请记者。

印章使用管理制度

一、印章必须严格管理，使用省商务厅和省商务厅党组印章必须经厅领导和厅党组成员审批。
二、发文用印。凡以“省商务厅”名义发文，由承办处室按要求填写“发文笺”，报主管副厅长或厅长审批签发后方可用印；如需借用印模，由承办人、承办处室负责人签署意见，报主管副厅长审批。
三、各处室或个人使用“省商务厅”印章，均应填写印章使用审批卡，由本处室负责人审核，报主管副厅级领导审批；使用省商务厅党组、工会印章，由本处室负责人签署意见，分别由党组书记或党组成员和工会主席审批。
四、对企业出口经营权等用印量较大且属程序性用印的科目，报经厅主要领导特批后，授权有关业务处处长审批。
五、有关用印的领导批示及用印批件留办公室保存备查。

办公室党风廉政建设责任责任制实施办法

一、指导思想
以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，弘扬“树正气、讲团结、求发展”的主旋律，对照《中共中央国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》，重点围绕中央纪委和省纪委提出的关于领导干部廉洁自律的各项要求，不断加强办公室党风廉政建设。将办公室人员的岗位职责与党风廉政建设的要求紧密结合起来，落实党风廉政责任制。
二、明确责任
结合办公室主任岗位、副主任岗位、文字综合与政务信息岗位、厅党组秘书和督办督查岗位、行政管理岗位、机关财务岗位、政务值班与信访岗位、机要岗位的职责要求和工作特点，明确党风廉政建设的要求。按照四个方面主要内容，逐项分解和落实党风廉政责任制。
三、监督考核
（一）主任负责对全室所有岗位工作人员落实党风廉政责任制情况的监督，并负责组织季度点评。
（二）副主任负责对分管工作岗位人员落实党风廉政责任制情况的监督和检查。
（三）每季度召开一次党风廉政建设点评会，汇报本人落实党风廉政建设责任制的情况，主动自查自纠，有无违规违纪问题都要明示。
（四）结合年终公务员考核，正处级领导干部要写出述廉报告送主管厅长审阅，副处级干部的述廉报告由处长审阅，其他人员要在总结工作的同时总结党风廉政责任制落实情况。
（五）对党风廉政建设中存在的问题和苗头，应及时指出并要求限时纠正。全室总结应包括落实党风廉政责任制的情况。

附：办公室党风廉政责任制

党风廉政建设要求	党风廉政建设的岗位责任及要求（副主任岗位）
1．学习制度落实，明确党风廉政建设的要求，建立牢固思想道德防线。	1．协助主任落实学习内容和时间，在学习体会交流中带头。 2．负责督促检查分管人员的学习，结合工作实际和思想苗头，向主任提出具有导向性和警示性的学习内容建议。 3．熟悉党风廉政建设的规定和要求，在学习的自觉性和深刻性方面作表率。通过参加经常的警示性和导向性学习教育活动，建立牢固思想道德防线。
2．履行岗位职责，忠于职守，增强依法行政的意识，抓制度入手，从源头上遏制腐败。	4．明确岗位职责，忠于职守，客观公正，实事求是，抓制度入手，从源头上，遏制腐败。 5．协助主任制订分管工作规范，监督检查分管人员执行工作规范情况，不揽功诿过，不避重就轻，发现问题，及时纠正。 6．本人工作有作为，不缺位，不越权。
3．加强考核监督，从行为上廉洁自律。	7．遵纪守法，严格执行党风廉政责任制。 8．监督检查分管人员廉洁自律情况，发现问题苗条及时教育，出现问题及时汇报，不隐瞒事实。 9．坚持工作“述职”，思想“述廉”。 10．不组织、不参与行贿受贿，不以工作手段进行交易，谋取私利。 11．不以个人名义与企业或中介机构商谈工作，不以私人身份参与公务活动。
4．纠行风，树形象，办实事，高效率，搞好地风建设。	12．带头树正气、讲团结，注意调动和保护分管人员的工作积极性，善于协调分管工作的内外部事务，防止对内要求不严，标准不高，工作把关不严，对外不公开、公正、公平。 13．积极推进服务创新，善于在实际工作中发现问题，研究问题和解决问题，克服工作不敢突破，思想不够解放，墨守成规的不作为现象。 14．带头转变工作作风，杜绝“门难进，脸难看，事难办”现象。

党风廉政建设要求	党风廉政建设的岗位责任及要求（文字综合与政务信息岗位）
1．学习制度落实，明确党风廉政建设的要求，建立牢固思想道德防线。	1．积极参加党风廉政建设的学习，积极参与学习交流活动。通过参加经常的警示性和导向性学习教育活动，建立牢固思想道德防线。 2．熟悉党风廉政建设的规定和要求。
2．履行岗位职责，忠于职守，增强依法行政的意识，抓制度入手，从源头上遏制腐败。	3．明确岗位职责，忠于职守。坚持制度，在源头上防止腐败。
3．加强考核监督，从行为上廉洁自律。	4．遵纪守法，严格执行党风廉政责任制。 5．坚持工作“述职”，思想“述廉”。
4．纠行风，树形象，办实事，高效率，搞好行风建设。	6．发挥表率作用，维护全室良好形象。